Martedì alle 10

Definire le priorità e focalizzarsi sono le due competenze chiave per raggiungere risultati. Mi piace l'analogia che usa Stephen Covey con sassi, ghiaia e sabbia in un barattolo.

Se riempiamo il barattolo di sabbia (i nostri compiti meno importanti), non rimane spazio per i sassi (le attività più importanti). Ma se iniziamo mettendo prima le pietre grandi, possiamo aggiungere dei ciottoli, poi versare la sabbia sopra e persino un po' d'acqua prima che il vaso sia pieno.

Il metodo Ivy Lee: la routine quotidiana per una produttività ottimale

Il metodo che circa un secolo fa Ivy Lee propose ad una delle più grandi aziende navali americane era talmente semplice da non poter risultare inefficace.

1. Annota la sera prima le sei attività che intendi svolgere l’indomani
2. Elencale in ordine di importanza
3. L’indomani inizia a lavorare solo sulla prima, passa a quella successiva soltanto quando hai completato la prima attività
4. Continua fino al termine della lista spostando gli elementi non completati in un nuovo elenco per l’indomani
5. Ripeti questo processo ogni giorno lavorativo

Che cosa rende così efficace questo semplice metodo?

È semplice da applicare. Le regole semplici sono più efficaci per guidare comportamenti complessi. Spesso cerchiamo soluzioni innovative o complicate ritenendole più efficaci per risolvere i problemi. Non è così.

Ti costringe a prendere decisioni difficili. L’efficacia del metodo non varia scegliendo un numero di attività diverso da sei, è l’imporsi un numero limitato di compiti da svolgere che lo rende valido, tagliando compiti non indispensabili quando ci si sente sopraffatti dalla cose da fare.

Rimuove l’attrito nel cominciare le attività. Non so tu, ma io riesco a perdere più tempo del necessario quando rimando all’ultimo momento le decisioni da prendere. I tempi d’avvio delle mie attività quotidiane si riducono se ogni decisione è già stata presa.

Richiede lo svolgimento di un’attività singola. Il multitasking non funziona, va bene per software e hardware, non per il cervello umano. Priorità e concentrazione sono elementi distintivi per le persone che ottengono risultati, dallo sport al business, dalla recitazione alla scrittura.

“Se insegui due conigli non ne prenderai nessuno“

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A proposito di priorità e organizzazione

Fare mille cose non ti porta da nessuna parte - L'idea che possiamo fare mille cose ed essere efficaci è un errore enorme. In realtà, è la nostra capacità di non fare la maggior parte delle cose che sposterà effettivamente l'ago verso una migliore produttività.
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​Le persone che ottengono risultati sanno come stabilire le priorità e concentrarsi - Pensa alle persone che conosci che ritieni abili a svolgere molti compiti, probabilmente gestiscono bene le priorità. Ma anche quelle che non conosci come Warren Buffet che utilizza due liste, “priorità” e “cose da evitare”, oppure Ivy Lee e la sua lista di sei cose da svolgere individualmente in ordine di importanza.

Dai la priorità, concentrati, ricomincia - Il primo passo è riconoscere le cose importanti e quelle urgenti. La cosa più importante è la prima della lista, la prima da svolgere prima ancora che diventi urgente. Ricorda l’analogia di Stephen Covey nell’introduzione.

Il secondo passo è “focalizzazione”.

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A proposito di "Focus"

Siamo tutti abituati a condurre una vita dettata dalle notifiche e dalle distrazioni che per rimediare ci sono persone che fanno liste enormi che diventano sempre più lunghe fino a diventare secchielli pieni di idee e intenzioni. Raramente si svolgono le attività inserite in quella vista anche quelle che riteniamo importanti.

Un rimedio che trovo efficace è porsi una semplice domanda: "Che cosa è veramente importante per te?"

Prenditi il tempo necessario per rispondere, perché dalla risposta dipenderanno le azioni da compiere.

Una svolta stabilita la tua priorità assoluta - ad esempio raggiungere la tua versione migliore come essere umano e professionista - la soluzione efficace è una sola: Focus.

Focalizzati sui tuoi valori. Focalizzati sui tuoi affetti. Focalizzati su ciò che è veramente importante.

Usa gli insegnamenti del passato per pianificare il futuro, ma focalizzati sul presente.

Ogni cosa che fai nei prossimi mesi, giorni, persino ore, sono una conseguenza della focalizzazione su ciò che conta veramente per te. Sai già che oggi non riuscirai a fare tutto ciò che vuoi, nemmeno domani, fai in modo che le tue attività siano veramente importanti per te.

Focalizzarsi sulle cose importanti è l'unico modo per non essere comandati dalle priorità altrui.

Hai una vita sola, fai in modo che ciò che fai conti davvero. Non sprecarla.

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Contributi INPS ridotti del 35% per artigiani e commercianti in regime forfetario

Entro il 28 febbraio artigiani e commercianti in regime forfetario possono richiedere la riduzione del 35% dei contributi INPS.

Chi può richiedere l’agevolazione - L’agevolazione riguarda esclusivamente gli artigiani e i commercianti, rimangono esclusi i professionisti. La richiesta di riduzione è facoltativa e da valutare con cura se sei a pochi anni dalla pensione.

Quando richiedere l’agevolazione - Entro il 28 febbraio, e si può richiedere una volta soltanto.

Nuovi forfetari - Se adotti il regime forfetario dal 2023 affrettati a richiedere l’adesione nel più breve tempo possibile al fine di evitare l’emissione dei contributi “pieni”.

Come presentare la domanda - L’istanza si presenta tramite il servizio Domande Telematizzate del sito INPS utilizzando le proprie credenziali SPID o simili

Quanto si paga - La riduzione è pari al 35% dei contributi dovuti, riferito sia al minimale di reddito, che all’eventuale parte di reddito eccedente il minimale.

Rinuncia - Qualora si perdano i requisiti o si voglia rinunciare all’agevolazione occorre effettuare la revoca entro il 28 febbraio con le stesse modalità. La scelta è definitiva.

La riduzione dei 35% dei contributi INPS per artigiani e commercianti è una agevolazione reale?

Come al solito, dipende.

Dal punto di vista monetario lo è sicuramente, versare 2.600 euro è diverso dal versare 4.000 euro.

Dal punto di vista pensionistico versare circa il 65% dei contributi significa vedersi accreditare il 65% delle settimane lavorative, cioè 2 anni ogni 3.

Occorre valutare il risparmio di cassa immediato a fronte di un prolungamento dell’età pensionabile.

Fonti di ispirazione:

• ​The "Big Rocks" of Life by Dr. Stephen R. Covey (appleseeds.org)​
• ​Want to Lead an Epic Life? This 1 Word Will Make All the Difference | Inc.com​
• ​Why prioritization and focus are the key skills for success (thenextweb.com)​
• ​The Ivy Lee Method: The Daily Routine for Peak Productivity (jamesclear.com)​
• ​Contributi INPS ridotti per il regime forfetario – paolo sala​

"Martedì alle 10" è pubblicata a Chivasso, (TO), Italy 10034
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